Meetings, Telefonate, Interviews oder längere Besprechungen gehören für viele Menschen zum Arbeitsalltag. Das Problem: Wer gleichzeitig aufmerksam zuhören, Entscheidungen treffen und sich um die eigentliche Aufgabe kümmern soll, kann kaum noch vernünftig mitschreiben. Genau hier setzt der BOYA Notra an. Der kompakte KI-Note-Taker soll Gespräche automatisch aufzeichnen, transkribieren und anschließend mit Hilfe künstlicher Intelligenz in übersichtliche Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und weitere Formate verwandeln.
Doch ist der BOYA Notra tatsächlich ein sinnvoller Produktivitätshelfer – oder letztlich nur ein hübscher digitaler Audiorekorder mit KI-Funktionen?
Der erste Eindruck des BOYA Notra Neo fällt positiv aus. Das Gerät ist mit seinen rund 63 × 63 × 6,8 Millimetern ausgesprochen flach und wiegt lediglich etwa 45 Gramm. Mit seinem magnetischen Befestigungssystem lässt es sich beispielsweise an der Rückseite eines Smartphones befestigen und ist damit schnell griffbereit.
Im Inneren befinden sich 8 GB Speicher. Das reicht für eine sehr große Menge an Audioaufnahmen. BOYA gibt außerdem eine maximale Aufnahmezeit von bis zu 24 Stunden an. Damit ist der Notra nicht darauf angewiesen, während einer Besprechung permanent mit einem Smartphone verbunden zu sein. Insgesamt sind somit fast 1000 Stunden Audio Aufnahme möglich.
Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen reinen Softwarelösungen: Man hat ein eigenständiges Aufnahmegerät dabei, das mit einem einzigen Knopfdruck gestartet werden kann.
Eine der interessantesten Eigenschaften des Notra ist sein sogenanntes Triple-Mode-Aufnahmekonzept. Das Gerät ist nicht ausschließlich für klassische Meetings gedacht. Es kann Umgebungsgeräusche beziehungsweise Gespräche direkt über seine Mikrofone aufnehmen, Telefonate erfassen und auch Audio über Bluetooth beziehungsweise entsprechende Kopfhörer-Szenarien aufzeichnen. Gerade für den beruflichen Einsatz ist das interessant. Ein klassischer Meeting-Recorder funktioniert hervorragend, solange alle Personen im selben Raum sitzen. Sobald jedoch ein Telefonat oder eine virtuelle Besprechung hinzukommt, wird es komplizierter. Der Notra versucht, diese verschiedenen Situationen mit einem einzigen Gerät abzudecken.
Die verbauten Mikrofone nehmen dabei omnidirektional auf. Eine KI-basierte Geräuschunterdrückung soll zusätzlich störende Hintergrundgeräusche reduzieren. Natürlich sollte man dabei keine Wunder erwarten. Auch ein KI-Recorder kann schlechte Akustik, große Entfernungen zum Sprecher oder mehrere gleichzeitig redende Personen nicht vollständig kompensieren. Die grundlegende Aufnahmequalität scheint für typische Meetings jedoch gut geeignet zu sein.
Die Hardware ist letztlich nur die halbe Geschichte. Der entscheidende Mehrwert entsteht erst nach der Aufnahme. Der BOYA Notra Neo kann die aufgezeichneten Gespräche automatisch transkribieren. Dabei versucht das System auch, einzelne Sprecher voneinander zu unterscheiden. Das ist insbesondere bei Meetings praktisch, weil ein Transkript dadurch wesentlich leichter zu lesen ist.
Noch interessanter sind die anschließenden KI-Funktionen.
Aus einer Besprechung können beispielsweise Zusammenfassungen, Kernaussagen und konkrete Aufgaben erstellt werden. BOYA bietet dafür verschiedene Vorlagen an, die auf unterschiedliche Gesprächssituationen zugeschnitten sind. Die Ergebnisse lassen sich anschließend bearbeiten und teilweise auch übersetzen. Damit verändert sich der Zweck des Geräts grundlegend. Ein gewöhnlicher Audiorekorder liefert am Ende eine Audiodatei. Der Notra versucht dagegen, aus einer einstündigen Besprechung ein verwertbares Arbeitsergebnis zu machen.
Genau darin liegt für mich der größte Nutzen des Produkts. Wer regelmäßig Meetings besucht, kennt das Problem: Nach einer Stunde hat man vielleicht mehrere Seiten Notizen, aber trotzdem ist nicht klar, wer welche Aufgabe übernimmt und was eigentlich entschieden wurde. Eine gute KI-Zusammenfassung kann hier erheblich Zeit sparen.
Eine weitere interessante Funktion ist „ASK AI“. Dabei kann man nach der Verarbeitung mit den Inhalten einer Aufnahme interagieren.
Statt sich beispielsweise durch ein komplettes Transkript zu arbeiten, kann man gezielt nach bestimmten Informationen fragen. Wer hat welche Aufgabe übernommen? Welche Entscheidung wurde bezüglich eines bestimmten Themas getroffen? Welche Punkte wurden noch nicht geklärt?
Das entspricht zunehmend dem, was man von modernen KI-Assistenten erwartet: Die Aufzeichnung wird nicht einfach gespeichert, sondern zu einer durchsuchbaren Wissensquelle. Für lange Meetings kann das einen echten Unterschied machen.
Genau hier zeigen sich aber auch die Grenzen des BOYA Notra. Die Hardware macht einen erstaunlich durchdachten Eindruck, während die begleitende Software noch nicht ganz auf dem Niveau etablierter Konkurrenten liegt. In unabhängigen Tests wurde unter anderem bemängelt, dass die App weniger ausgereift wirkt als beispielsweise das Ökosystem von Plaud.
Das bedeutet nicht, dass die App schlecht wäre. Die grundlegenden Funktionen sind vorhanden und funktionieren. Allerdings fehlt an einigen Stellen noch der letzte Feinschliff. Das ist besonders relevant, weil bei einem KI-Note-Taker die Software mindestens genauso wichtig ist wie das Aufnahmegerät selbst.
Eine weitere Einschränkung ist die Abhängigkeit von den angebotenen KI- und Transkriptionsleistungen. Im Lieferumfang sind laut aktuellen Produktinformationen monatlich 320 Minuten Transkription und Zusammenfassung enthalten. Wer das Gerät sehr intensiv nutzt, sollte deshalb unbedingt prüfen, welche zusätzlichen Kosten für weitere Kontingente beziehungsweise Premiumfunktionen entstehen.
Seine Zielgruppe ist ziemlich klar. Wer regelmäßig berufliche Meetings, Kundengespräche, Interviews, Workshops oder längere Telefonate führt, kann vom Notra profitieren. Besonders interessant ist das Gerät für Menschen, die während eines Gesprächs nicht ständig auf einen Notizblock oder Laptop schauen möchten.
Auch für Interviews oder Schulungen kann der Recorder sinnvoll sein. Statt während des Gesprächs hektisch mitzuschreiben, kann man sich stärker auf die Person und den Inhalt konzentrieren.
Für den privaten Gelegenheitseinsatz ist der Nutzen dagegen wesentlich geringer. Wer nur gelegentlich eine Sprachnotiz aufnimmt, braucht dafür keinen speziellen KI-Recorder.
Bei einem solchen Gerät darf man einen Aspekt nicht vergessen: Ein Meeting-Recorder nimmt Gespräche anderer Menschen auf.
Gerade im beruflichen Umfeld muss deshalb vor der Aufnahme geklärt werden, ob die beteiligten Personen damit einverstanden sind und welche Datenschutzanforderungen gelten. Das ist keine Besonderheit des BOYA Notra, sondern betrifft grundsätzlich jeden digitalen Gesprächsrekorder. Wer das Gerät im Unternehmen einsetzen möchte, sollte deshalb nicht nur die technischen Funktionen betrachten, sondern auch Datenschutz, Speicherung und Verarbeitung der Aufnahmen mit der eigenen IT beziehungsweise dem Datenschutzverantwortlichen klären.
Der BOYA Notra ist mehr als ein klassisches Diktiergerät. Seine eigentliche Stärke liegt in der Kombination aus eigenständiger Hardware und KI-gestützter Nachbearbeitung.
Die kompakte Bauweise, 64 GB Speicher, die verschiedenen Aufnahmearten und die einfache Bedienung machen das Gerät im Alltag sehr flexibel. Besonders überzeugend ist aber die Möglichkeit, aus langen Gesprächen automatisch Transkripte, Zusammenfassungen und konkrete Aufgaben zu erzeugen.
Damit kann der Notra tatsächlich ein Produktivitätswerkzeug sein und nicht nur ein weiterer Technik-Gadget.
Allerdings ist das System noch nicht in allen Bereichen perfekt. Die Software wirkt gegenüber etablierten Lösungen teilweise weniger ausgereift, und auch bei den KI-Funktionen sollte man sich bewusst sein, dass automatisch erzeugte Zusammenfassungen niemals völlig fehlerfrei sind. Außerdem sollte man die laufenden Kosten für Transkription und KI-Nutzung bei der Kaufentscheidung berücksichtigen.
Unterm Strich ist der BOYA Notra Neo deshalb besonders für Menschen interessant, die regelmäßig viele Gespräche führen und anschließend mit deren Inhalten weiterarbeiten müssen.
Wer nur einen Audiorekorder sucht, bekommt mit dem Notra vermutlich mehr Technik als nötig. Wer dagegen nach einem kleinen persönlichen Assistenten für Meetings sucht, der aus Gesprächen automatisch verwertbare Informationen macht, findet hier ein ausgesprochen interessantes Gerät.
Die Hardware ist durchdacht und vielseitig, die KI-Funktionen bieten einen echten praktischen Mehrwert. Der größte Nachholbedarf liegt momentan weniger beim Gerät selbst als bei der Software und dem gesamten Ökosystem dahinter.
